Cách Vệ Sinh Phòng Họp Trước Và Sau Buổi Họp

Chào mấy bạn, mấy anh chị em! Không biết có ai trong đây từng trải qua cái cảnh này chưa: Phòng họp thì to, buổi họp nào cũng đủ thứ giấy tờ, ly nước, đồ ăn vặt… Xong xuôi một cái là y như rằng cái bãi chiến trường, nhìn thôi là thấy ngán muốn xỉu rồi, phải không?

Thật ra, mình thấy nhiều công ty, văn phòng hiện đại bây giờ rất chú trọng đến không gian làm việc. Nhưng mà phòng họp thì hay bị “bỏ quên” nhất, nhất là cái khoản vệ sinh á. Mà mọi người cũng biết đó, phòng họp sạch sẽ, tươm tất không chỉ tạo ấn tượng tốt với đối tác mà còn giúp tinh thần làm việc của nhân viên mình sảng khoái, hiệu quả hơn hẳn. Chứ vô cái phòng còn đầy vỏ bánh, mùi đồ ăn hay bàn ghế lộn xộn, ai mà có hứng thú brainstorm ý tưởng hay ký kết hợp đồng gì đúng không?

Hôm nay, với kinh nghiệm mười mấy năm lăn lộn trong nghề, từ dọn dẹp nhà cửa đến vệ sinh văn phòng, mình muốn chia sẻ với mọi người mấy cái mẹo hay ho về cách vệ sinh phòng họp trước và sau buổi họp cho thiệt nhanh, thiệt gọn, mà vẫn sạch bong sáng bóng. Đảm bảo đọc xong là mọi người có thể áp dụng liền, không còn phải lo lắng hay tốn công sức quá nhiều nữa đâu!

Chuẩn Bị Trước Buổi Họp – Ấn Tượng Ngay Từ Cái Nhìn Đầu Tiên

Cái việc chuẩn bị trước khi họp tưởng chừng đơn giản nhưng lại cực kỳ quan trọng đó nha. Nó giống như mình dọn dẹp nhà cửa trước khi có khách đến chơi vậy đó, khách nhìn vô là thấy chủ nhà tươm tất, chu đáo liền à.

Quét Dọn Sơ Bộ Và Sắp Xếp Gọn Gàng

• Lau chùi bàn ghế: Trước tiên hết là mình dùng khăn ẩm hoặc khăn giấy khô lau sạch sẽ mặt bàn. Nhớ là lau kỹ mấy cái vết dơ, vết ố từ buổi họp trước, hoặc mấy hạt bụi li ti nha. Ghế thì đẩy vào gọn gàng, ngay ngắn.
• Dọn rác và sắp xếp tài liệu: Kiểm tra mấy cái thùng rác coi có đầy quá không, nếu đầy thì thay túi mới liền. Mấy cái tài liệu, giấy tờ thừa thãi, bút viết lung tung trên bàn thì gom lại cất vào chỗ quy định. Đừng có để lộn xộn nhìn mất thiện cảm lắm.
• Kiểm tra sàn nhà: Quét sơ hoặc hút bụi nếu có thể, nhất là mấy khu vực hay có người qua lại. Đảm bảo sàn nhà không có rác hay vết bẩn gì nha.

Khử Mùi Và Tạo Không Khí Trong Lành

• Mở cửa sổ, cửa chính: Nếu phòng họp có cửa sổ, mình cứ mở ra cho không khí tự nhiên tràn vào, bay bớt mấy cái mùi hôi, mùi ẩm mốc.
• Dùng tinh dầu hoặc xịt phòng nhẹ nhàng: Nhiều khi phòng họp kín mít, không khí dễ bị bí bách. Mình có thể dùng một chút tinh dầu xông phòng mùi nhẹ nhàng như sả chanh, bạc hà hoặc xịt phòng khử mùi nhẹ nhàng thôi nha, đừng xịt mùi nồng quá gây khó chịu cho người khác.
• Kiểm tra máy lạnh: Coi thử máy lạnh có hoạt động tốt không, có cần chỉnh nhiệt độ lại cho phù hợp không. Phòng họp mát mẻ, trong lành thì ai cũng thích hết.

Mình nhớ hồi đó có hỗ trợ một chị ở công ty kiến trúc quận 3, chị đó rất kỹ tính khoản phòng họp. Chị bảo, “Bảo Hân ơi, bên chị hay tiếp đối tác nước ngoài, mà tụi Tây họ kỹ lắm, vô phòng họp mà thấy dơ dơ là họ đánh giá công ty liền à.” Sau khi dịch vụ của Sao Mai hỗ trợ định kỳ, chị vui vẻ khoe là đối tác ai cũng khen văn phòng chị chuyên nghiệp, sạch đẹp. Nghe mà mát lòng mát dạ gì đâu luôn!

Sau Buổi Họp – Dọn Dẹp Nhanh Gọn Mà Vẫn Sạch Bong

Buổi họp kết thúc, ai cũng vội vã về làm việc riêng hoặc về nhà. Mà phòng họp thì còn lại một đống thứ. Vậy làm sao để dọn dẹp nhanh nhất, hiệu quả nhất đây?

Thu Gom Rác Và Đồ Dùng Cá Nhân

• Thu gom rác: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Tất cả ly nhựa, vỏ bánh kẹo, giấy ăn, chai nước… đều phải được gom vào thùng rác. Đừng quên kiểm tra dưới bàn, dưới ghế nữa nha.
• Kiểm tra đồ dùng cá nhân: Nhiều người hay để quên điện thoại, ví tiền, chìa khóa hay giấy tờ quan trọng. Mình chịu khó đảo mắt một vòng xem có ai để quên gì không thì gom lại, báo ban quản lý hoặc trả lại cho người quên.
• Dọn dẹp đồ ăn thừa: Nếu có phục vụ đồ ăn, bánh trái trong buổi họp thì phải dọn dẹp ngay sau khi họp xong. Đừng có để lâu vừa bốc mùi, vừa thu hút côn trùng nữa.

Lau Chùi Bàn Ghế, Thiết Bị

• Lau bàn ghế: Dùng khăn ẩm lau sạch mặt bàn, tay vịn ghế, lưng ghế nếu có vết bẩn. Mấy cái vết bút bi, vết cafe cần được xử lý ngay bằng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng để không bị khô cứng lại.
• Vệ sinh thiết bị: Lau sạch màn hình máy chiếu, bảng trắng, micro nếu có. Nhớ dùng khăn mềm và dung dịch chuyên dụng cho thiết bị điện tử để tránh làm hỏng nha.

Sắp Xếp Lại Không Gian

• Đẩy ghế vào gọn gàng: Đảm bảo tất cả ghế đều được đẩy vào sát bàn, thẳng hàng, tạo cảm giác ngăn nắp, lịch sự.
• Sắp xếp lại giấy tờ, bút viết: Gom lại mấy cuốn sổ ghi chép, bút viết trên bàn, sắp xếp chúng vào đúng vị trí ban đầu.
• Lau sàn: Cuối cùng là mình quét hoặc lau sàn nhà một lần nữa để loại bỏ hết những vết bẩn còn sót lại. Mình có đọc được cái bài cách vệ sinh phòng họp trước và sau buổi họp này trên một diễn đàn, cũng thấy nhiều mẹo hay lắm đó, mọi người có thể tham khảo thêm.

Bí Quyết Giữ Phòng Họp Luôn Sạch Đẹp – Không Cần Tốn Nhiều Công Sức

Thật ra, để phòng họp luôn tươm tất không cần phải dọn dẹp cật lực mỗi ngày đâu. Chỉ cần mình có kế hoạch và một chút tinh ý thôi là được rồi.

Lịch Trình Vệ Sinh Định Kỳ

• Vệ sinh hàng ngày: Sau mỗi buổi họp lớn hoặc cuối mỗi ngày làm việc, nên có một người hoặc đội nhóm phụ trách dọn dẹp sơ bộ như mình vừa kể ở trên.
• Vệ sinh hàng tuần/định kỳ: Ít nhất một lần một tuần, mình nên tổng vệ sinh kỹ lưỡng phòng họp: lau cửa kính, hút bụi thảm (nếu có), lau chùi các góc khuất, làm sạch các thiết bị điện tử chuyên sâu hơn.
• Phân công trách nhiệm rõ ràng: Để tránh tình trạng “cha chung không ai khóc”, mỗi công ty nên có một quy định rõ ràng về người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm vệ sinh phòng họp. Có người giám sát thì mọi việc sẽ đâu vào đó liền.

Dụng Cụ Vệ Sinh Luôn Sẵn Sàng

• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ: Một bộ dụng cụ vệ sinh cơ bản như khăn lau đa năng, nước xịt kính, nước lau bàn ghế, túi đựng rác, chổi/máy hút bụi nhỏ, tinh dầu/xịt phòng nên được đặt ở gần khu vực phòng họp để tiện sử dụng.
• Đừng để đồ dùng hết hạn: Thường xuyên kiểm tra và thay thế các vật tư vệ sinh đã hết hoặc quá cũ để đảm bảo hiệu quả làm sạch.

Nhiều chị em bảo là bận tối mặt tối mày rồi, thời gian đâu mà làm mấy cái việc này nữa. Đúng là mình cũng hiểu mà. Công việc văn phòng giờ nhiều lắm, ai cũng có KPI, có deadline riêng hết. Đó là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp tin tưởng tìm đến các dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp như Sao Mai tụi mình đó. Năm ngoái thôi, dịch vụ vệ sinh văn phòng của Bảo Hân đã hỗ trợ hơn 300 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Sài Gòn, giúp họ có không gian làm việc sạch sẽ, thoáng đãng mà không cần tốn thêm nhân sự hay thời gian quản lý. Đâu có cần mình phải tự tay làm hết đâu, đúng không?

Lời Kết – Để Phòng Họp Luôn Là Nơi Truyền Cảm Hứng

Vậy đó, việc giữ gìn cách vệ sinh phòng họp trước và sau buổi họp cho thiệt sạch sẽ, ngăn nắp không chỉ là chuyện nhỏ nhặt đâu. Nó góp phần rất lớn vào việc tạo nên một hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty, một không khí làm việc tích cực, và quan trọng hơn hết là giúp mấy anh chị em mình có những buổi họp hiệu quả nhất. Đừng có lo nếu mình không có đủ thời gian hay nhân lực để tự làm hết nha.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng của Sao Mai tụi mình luôn sẵn sàng đồng hành cùng các bạn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm, và quy trình làm việc chuẩn chỉnh, Bảo Hân đảm bảo sẽ mang đến cho văn phòng bạn một không gian sạch sẽ, thơm tho, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào công việc mà không phải bận tâm gì đến chuyện dọn dẹp nữa hết. Liên hệ Sao Mai ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình và một giải pháp vệ sinh phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình nha!

Sao Mai Service

Còn bạn, bạn có bí quyết gì để giữ phòng họp luôn sạch sẽ không? Kể mình nghe với nhé, biết đâu tụi mình lại học hỏi được thêm nhiều mẹo hay ho nữa đó!